När det drar ihop sig till bokslut finns det några punkter som du kan tänka på i förväg för att underlätta och snabba upp bokföringen och bokslutsarbetet:
Kontoutdrag för alla företagets konton, både företagskontot och sparkonton.
Helst vill jag ha dessa i filformatet csv (går att ladda ner från banken), men pdf går också bra. Kontoutdragen behövs främst i den löpande bokföringen.
Till bokslutet behöver jag istället
Årsbesked från bank och andra finansiella institut.
Årsbeskedet är en förteckning över företagets konton och lån vid årsskiftet. Har ditt företag brutet räkenskapsår behöver jag istället ett engagemangsbesked. Båda får du från banken, och du hittar dem också vanligen i din internetbank.
Särsilda kompletterande uppgifter till bokslutet:
- Uppgifter om lager och lagervärde,
- Upparbetad men ej fakturerad tid,
- Avyttrade/utrangerade inventarier,
- Räntebesked m.m.
Dessa uppgifter behövs för att ge en rättvisande bild av företagets bakomliggande ekonomi.
Om det är svårt att hitta rätt uppgifter i din internetbank så erbjuder bankerna möjlighet att teckna en titta-behörighet i banken för mig. Då kan jag hämta de kontoutdrag som behövs till bokföringen.
Kontakta din bank för mer information om hur du går till väga.
Tänk på att kvitton som avser verksamheten aldrig får innehålla privata köp. Kombinerade kvitton är adrig giltiga för avdrag av moms.
För att en faktura ska vara avdragsgill i verksamheten ska den vara utställd till företaget i fråga och avse något som faktiskt är för verksamheten. Tänk också poå arr om du har fått rot- eller RUT-avdrag på fakturan så kan du inte ta upp den i företaget - ROT och RUT är bara till för privatpersoner!
I tveksamma fall – kontakta mig för en bedömning!