Telefoni och bredband
Telefoni KAN vara avdragsgillt, om telefonen används uteslutande till företagssamtal eller om samtliga samtal, sms mm ingår utan extra kostnad.
Tänk då på att inte använda telefonräkningen för att betala så kallade ”förmedlade tjänster” (betalsamtal, parkeringsavgifter m.m.) utan att telefonen bara används för att ringa och skicka sms med.
Bredband räknas idag som normala levnadsutgifter i privathushåll och är därmed inte avdragsgilla för företaget på hemadressen. Bredband i kontor på annan andress är dock avdragsgillt.
Övriga kostnader på telefonräkningen (TV, förmedlade kostnader, röstning i melodifestivalen, bidrag till musikhjälpen etc) är inte avdragsgilla i företaget. Bland annat Telia och Telenor erbjuder förmånliga paket med telefoni, bredband och TV tillsammans. Betla dessa räkningar privat istället!
Resor till och från kontoret
Företaget står inte för kostnader till och från arbetet. Dessa tar du istället upp i din privata deklaration under ”avdrag för resor till och från arbetet” enligt vanliga regler. Väljer företaget att ge dig ett busskort eller betala bensinen så är det en skattepliktig förmån som ska tas upp i deklarationen.
Behöver du köra egen bil i tjänsten, till exempel till en kund, får du dra av kostnaden för att köra bilen till kontoret, till kunden, tillbaka till kontoret och sedan hem igen. Anteckna antal körda kilometer och anledningen till resan i en anteckningsbok eller på annat sätt så att du kan styrka avdragen om Skatteverket granskar.
Friskvård
I enskild firma är inte friskvård avdragsgill eftersom man inte är anställd. Betala dina friskvårdsräkningar med privata pengar!
Har du däremot ett aktiebolag där du är anställd och tar ut lön så går det bra tt betala ut friskvårdsbidrag om alla anställda får det. Betala friskvården med egna pengar och skicka in underlag till företaget för att få ersättning. Ersättningen är begränsad till max 5000 kr per år, men du får sätta ett lägre belopp om du vill. Men det ska vara lika för alla anställda (inkl dig själv)!
Representation
Sedan några år är representation starkt begränsad. Du kan bjuda dina kunder på en avdragsgill kopp kaffe och en bulle. Men dessvärre inte mer än så. Notera på kvittot vilken kund du har bjudit och namnet på de som var med.
Skulle du (företaget) ändå vilja bjuda kunden på lunch kan du göra det, men kostnaden blir inte avdragsgill.
Har du fler funderingar eller andra frågor kring vad som är avdragsgillt i företaget?
Skicka ett mail till mig!
Tänk på att kvitton som avser verksamheten aldrig får innehålla privata köp. Kombinerade kvitton är adrig giltiga för avdrag av moms.
För att en faktura ska vara avdragsgill i verksamheten ska den vara utställd till företaget i fråga och avse något som faktiskt är för verksamheten. Tänk också poå arr om du har fått rot- eller RUT-avdrag på fakturan så kan du inte ta upp den i företaget - ROT och RUT är bara till för privatpersoner!
I tveksamma fall – kontakta mig för en bedömning!